Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 20/10/2025

1) Chi siamo (Titolare del trattamento)

• Titolare: EKAN S.R.L.
• Sede legale: ZONA INDUSTRIALE NORD, VIA VILLAFALLETTO SNC, 12020 TARANTASCA (CN) – Italia
• P.IVA: IT12018820964 — C.F.: 12018820964
• Sito web: https://www.ekan.it
• E-mail contatti privacy: info@ekan.it
• PEC: ekan@pec.it
• Telefono: +39 01711874992

Il Titolare determina finalità e mezzi del trattamento dei dati personali (art. 4, n. 7 GDPR). Al momento non è stato nominato un DPO (art. 37 GDPR).

2) Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR)

Il Titolare ha nominato Clara Bisotto quale Responsabile del trattamento per le attività a lei affidate.
Eventuali ulteriori Responsabili esterni (es. hosting, manutenzione IT, servizi di e-mailing/CRM, consulenti) sono nominati ex art. 28 GDPR; l’elenco aggiornato è disponibile su richiesta ai contatti del §1.

3) Tipologie di dati trattati

• Dati di navigazione: indirizzo IP, timestamp, URL richieste, user-agent, log di sistema e di sicurezza.
• Cookie/tecnologie simili: tecnici, preferenze, statistici/analytics, marketing (vedi Cookie Policy).
• Dati di contatto: nome, cognome, e-mail, telefono, azienda/ruolo, paese/lingua.
• Dati contrattuali e fatturazione (B2B): P.IVA/C.F., sede, referenti, ordini, pagamenti.
• Candidature lavoro: CV e informazioni professionali fornite dall’interessato.
• Comunicazioni: contenuto dei messaggi inviati via form, e-mail o altri canali.

Di norma non trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Eventuali trattamenti eccezionali avverranno solo se necessari e leciti.

4) Finalità e basi giuridiche (art. 6 GDPR)

1. Navigazione e sicurezza del sito (log, prevenzione abusi): interesse legittimo del Titolare (art. 6.1.f).
2. Riscontro a richieste di contatto/preventivo: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b).
3. Gestione contratti, ordini, assistenza, fatturazione: esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi legali contabili/fiscali (art. 6.1.c).
4. Adempimenti normativi (fiscali, amministrativi, compliance): obbligo legale (art. 6.1.c).
5. Comunicazioni commerciali B2B/soft-spam su prodotti/servizi analoghi: interesse legittimo (art. 6.1.f) con diritto di opt-out in ogni momento.
6. Marketing e newsletter su consenso: consenso (art. 6.1.a), revocabile in qualsiasi momento.
7. Selezione del personale (valutazione candidature): interesse legittimo / misure precontrattuali (art. 6.1.f / 6.1.b).
8. Analytics non anonimizzata: consenso (art. 6.1.a).
9. Tutela giudiziale/stragiudiziale dei diritti: interesse legittimo (art. 6.1.f).

5) Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari per finalità contrattuali/legali è obbligatorio; in mancanza non potremo erogare i servizi o concludere il contratto.
I trattamenti basati su consenso (es. marketing, analytics non anonimizzata) sono facoltativi.

6) Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei e digitali secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione (art. 5 GDPR) e con misure tecniche/organizzative adeguate (art. 32 GDPR): autenticazione e controllo accessi, cifratura/https, backup, tracciamento accessi, privacy by design/by default (art. 25 GDPR). Il personale è autorizzato e istruito.

7) Periodi di conservazione (data retention)

• Log tecnici/sicurezza: 6–12 mesi.
• Richieste di contatto/preventivo: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto utile.
• Dati contrattuali/fatturazione: fino a 10 anni (obblighi civilistici/fiscali).
• Marketing su consenso: fino a 24 mesi o fino a revoca/opt-out.
• Profilazioni leggere su consenso (se presenti): max 12 mesi.
• Candidature (CV): 12 mesi (salvo diversa conservazione concordata).

8) Destinatari dei dati

• Responsabili esterni (art. 28) per: hosting/housing, manutenzione IT, CRM/e-mailing, consulenza, amministrazione/contabilità, analytics/marketing.
• Soggetti autorizzati interni al Titolare, adeguatamente istruiti.
• Autorità o soggetti pubblici per obblighi di legge o ordini.
• Professionisti/consulenti (es. studio contabile, legale).

L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta ai contatti del §1.

9) Trasferimenti di dati extra-UE

Alcuni fornitori possono comportare trasferimenti verso paesi extra SEE. In tali casi, i trasferimenti avverranno nel rispetto del Capo V GDPR (decisioni di adeguatezza UE, Clausole Contrattuali Standard/SCC o altre garanzie adeguate). Copia delle garanzie può essere richiesta al Titolare.

10) Diritti dell’interessato (artt. 15–22 GDPR)

L’interessato può:

• Accedere ai dati e ottenerne copia;
• Rettificare dati inesatti o integrare quelli incompleti;
• Cancellare i dati nei casi previsti;
• Limitare il trattamento;
• Opporsi ai trattamenti basati su interesse legittimo (compreso soft-spam);
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento ante revoca;
• Ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile.

Per esercitare i diritti scrivere a info@ekan.it o ekan@pec.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

11) Cookie e strumenti di tracciamento

Per informazioni su cookie utilizzati, categorie, finalità, durata e gestione delle preferenze, consultare la Cookie Policy disponibile su /cookie-policy (link nel footer). Dal banner o dalle Impostazioni cookie è sempre possibile modificare/revocare il consenso.

12) Minori

I servizi del sito non sono destinati a minori di 14 anni. Qualora venisse rilevata la raccolta non intenzionale di dati di minori senza consenso dei genitori/tutori, procederemo alla cancellazione tempestiva.

13) Decisioni automatizzate

Non effettuiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull’interessato, né profilazioni invasive. Eventuali profilazioni leggere a fini marketing avverranno solo previo consenso e con tempi di conservazione limitati (§7).

14) Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi o organizzativi. La versione corrente è pubblicata su questa pagina con data di aggiornamento in testa. In caso di modifiche sostanziali sarà dato apposito avviso (es. banner/avviso sul sito).

15) Contatti

EKAN S.R.L. — ZONA INDUSTRIALE NORD, VIA VILLAFALLETTO SNC, 12020 TARANTASCA (CN), Italia
E-mail: info@ekan.it — PEC: ekan@pec.it — Tel.: +39 01711874992
Responsabile del trattamento: Clara Bisotto (ex art. 28 GDPR)